기업 워크샵을 맡게 되면 생각보다 챙길 게 많습니다.
처음에는 날짜와 장소만 정하면
될 것 같지만, 막상 준비를 시작하면
인원, 예산, 프로그램, 참여자 분위기, 사전 안내, 진행 시간까지 하나씩 확인해야 합니다.
특히 기업 워크샵은 단순한 하루 행사가 아닙니다.
구성원이 어떤 마음으로 참여하는지, 끝나고 무엇이 남는지에 따라 조직 안에서 기억되는 방식이 달라집니다.
그래서 담당자에게 필요한 건 거창한 기획서보다 먼저 확인할 수 있는 준비표입니다.
오늘은 기업 워크샵을 준비하는 담당자분들을 위해 바로 체크할 수 있는 기획 리스트를 정리해보겠습니다.
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1. 워크샵의 목적 먼저 정하기
기업 워크샵을 기획할 때 가장 먼저 정해야 하는 건 프로그램이 아니라 목적입니다.
이번 워크샵이 소통을 위한 시간인지, 팀 분위기를 풀기 위한 시간인지, 번아웃을 회복하기 위한 시간인지,
신규 입사자와 기존 구성원이 가까워지는 시간인지 먼저 정리해야 합니다.
목적이 분명하면 프로그램 선택이 훨씬 쉬워집니다.
팀 간 소통이 필요하다면 TCI 소통 워크샵이나 협업 워크샵이 잘 맞고, 구성원들이 지쳐 있다면 회복탄력성 워크샵, 사무실 요가, 싱잉볼 명상처럼 회복 중심 프로그램이 더 좋습니다.
담당자 체크
이번 기업 워크샵의 목적은 무엇인가요?
소통, 회복, 팀빌딩, 조직활성화, 결과물 제작 중 어디에 가까운가요?
워크샵이 끝난 뒤 참여자에게 무엇이 남았으면 하나요?
2. 참여자 조건 확인하기
좋은 기업 워크샵은 참여자에게 맞아야 합니다.
같은 프로그램이라도 구성원의 연령대, 직무, 조직 분위기, 관계성에 따라 반응이 달라집니다.
활동적인 프로그램을 좋아하는 조직도 있지만, 앞에 나가 말하거나 몸을 크게 움직이는 활동을 부담스러워하는 조직도 많습니다.
그래서 기업 워크샵을 준비할 때는 “재밌어 보이는가”보다 “우리 구성원이 편하게 들어올 수 있는가”를 먼저 보는 것이 좋습니다.
담당자 체크
참여 인원은 몇 명인가요?
참여자의 연령대와 직무는 어떻게 구성되어 있나요?
내향적인 구성원이 많은 편인가요?
강제 발표나 팀별 경쟁을 부담스러워하진 않나요?
업무시간 안에 짧게 진행해야 하나요?
3. 시간과 장소 정하기
기업 워크샵은 시간과 장소에 따라 가능한 프로그램이 달라집니다.
1시간이라면 짧은 회복 프로그램이나 가벼운 아이스브레이킹이 좋고, 2~3시간이면 소통 워크샵, 예술 체험, 팀빌딩 프로그램을 함께 구성할 수 있습니다. 반나절 이상이라면 강의, 체험, 나눔, 결과물 제작까지 조금 더 완성도 있게 설계할 수 있습니다.
장소도 중요합니다. 사내 회의실에서 진행할지, 외부 공간을 대관할지,
참여자가 이동해야 하는지에 따라 준비물과 진행 방식이 달라집니다.
놀리 프로그램 중에는 사내에서도 진행 가능한 기업 워크샵이 많습니다.
사무실 요가, 회복탄력성 워크샵, 청사진 만들기, AI 팀 노래 만들기, TCI 소통 워크샵 등은 회의실이나 교육장에서도 충분히 진행할 수 있습니다.
담당자 체크
진행 시간은 1시간, 2시간, 반나절, 원데이, 1박 2일 중 어디에 가까운가요?
사내 공간에서 진행하나요, 외부 공간에서 진행하나요?
책상 이동이나 의자 배치 변경이 가능한가요?
마이크, 빔프로젝터, 스피커 사용이 가능한가요?
4. 예산 범위 잡기
기업 워크샵 예산은 프로그램비만 생각하면 빠뜨리는 항목이 생깁니다.
강사비, 키트비, 장소비, 이동비, 중식이나 다과, 굿즈(기념품) 같은 추가 구성까지 함께 봐야 합니다.
예산이 정해져 있다면 처음부터 1인당 예산과 전체 예산을 함께 잡아두는 것이 좋습니다.
예산이 크지 않아도 좋은 기업 워크샵은 가능합니다.
중요한 건 비싼 프로그램을 고르는 것이 아니라, 우리 조직에 필요한 목적과 참여자 경험에 맞게 구성하는 것입니다.
담당자 체크
전체 예산은 어느 정도인가요?
1인당 예산 기준이 있나요?
키트나 결과물이 필요한가요?
외부 장소, 식사, 다과 비용이 포함되어 있나요?
견적서나 제안서가 필요한가요?
5. 프로그램 방향 정하기
기업 워크샵 프로그램은 크게 소통형, 회복형, 결과물형, 감각형으로 나눠볼 수 있습니다.
소통형은 서로의 일하는 방식과 관계를 이해하는 데 좋습니다. 회복형은 번아웃이 있거나 구성원들이 지쳐 있을 때 잘 맞습니다.
결과물형은 워크샵 이후에도 기억에 남는 무언가를 남기고 싶을 때 좋고,
감각형 프로그램은 부담 없이 즐거운 분위기를 만들고 싶을 때 잘 맞습니다.
담당자 체크
우리 조직에는 소통이 더 필요한가요, 회복이 더 필요한가요?
결과물이 남는 체험이 필요한가요?
조용한 분위기가 좋나요, 밝고 가벼운 분위기가 좋나요?
강의형보다 체험형이 더 적합한가요?
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6. 목적별 추천 프로그램
📌소통이 필요한 조직이라면
TCI 소통 워크샵, 팀 협업 약속 만들기, 관계 이해 워크샵이 잘 맞습니다.
📌번아웃이 걱정되는 조직이라면
회복탄력성 워크샵, 사무실 요가, 싱잉볼 명상, 누워서 듣는 콘서트처럼 몸과 마음을 회복하는 구성이 좋습니다.
📌결과물이 남는 워크샵을 원한다면
청사진 만들기, 키링 만들기, 향수 만들기, AI 팀 노래 만들기처럼 완성된 결과물을 가져갈 수 있는 프로그램이 좋습니다.
📌가볍고 즐거운 분위기가 필요하다면
커피 테이스팅, 예술 체험, 감각형 팀빌딩 프로그램처럼 부담 없이 참여할 수 있는 구성이 잘 맞습니다.
기업 워크샵은 담당자가 모든 걸 혼자 고민하지 않아도 됩니다.
목적, 인원, 시간, 장소, 예산만 정리되어도 우리 조직에 맞는 프로그램 조합을 충분히 만들 수 있습니다.
놀리는 기업과 기관의 상황에 맞춰 소통형, 회복형, 결과물형, 감각형 기업 워크샵을 조합해 제안합니다.
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자주 묻는 질문
Q. 기업 워크샵은 보통 몇 시간으로 진행하나요?
1~2시간 짧은 구성부터 반나절 구성까지 가능합니다. 목적과 인원에 맞춰 조정할 수 있습니다.
Q. 사내 회의실에서도 진행할 수 있나요?
네. 사무실 요가, 회복탄력성 워크샵, TCI 소통 워크샵, 청사진 만들기 등은 사내 공간에서도 진행 가능합니다.
Q. 워크샵 목적이 아직 명확하지 않아도 상담할 수 있나요?
가능합니다. 인원, 시간, 분위기, 예산을 기준으로 우리 조직에 맞는 방향을 놀리가 함께 정리해드립니다.
Q. 활동적인 워크샵을 부담스러워하는 직원들이 많으면 어떻게 하나요?
강제 발표나 과한 신체활동을 줄이고, 편하게 앉아서 참여할 수 있는 체험형·회복형 프로그램으로 구성할 수 있습니다.
Q. 여러 프로그램을 섞어서 진행할 수 있나요?
네. 소통, 회복, 결과물 제작, 감각 체험을 목적에 맞게 조합해 제안드립니다.
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